HƯỚNG DẪN thủ tục, hồ sơ xin visa Nhật Bản MỚI NHẤT

Khi xuất cảnh sang nước ngoài, ngoài hộ chiếu thì bạn phải xin visa. Tùy thuộc vào mục đích của bạn mà đại sứ quán sẽ cấp cho bạn các loại visa khác nhau. Cũng tương tự như vậy, khi sang Nhật Bản với mục đích xuất khẩu lao động bạn cũng cần xin visa lao động. Vậy hồ sơ xin visa nhật bản như thế nào? Mời các bạn cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1.Visa là gì?

Visa hay còn được gọi là thị thực nhập cảnh là giấy chứng nhận của nhập cư thuộc quốc gia xác minh bạn được phép nhập cảnh vào quốc gia đó trong khoảng thời gian nhất định.

Có hai loại visa chính đó là:

• visa di dân: là loại dành cho công dân nhập cảnh và định cư tại một nước theo diện bảo lãnh
• visa không di dân: là loại visa dành cho công dân đến nước khác trong một khoảng thời gian ngắn ví dụ như:

• du lịch
• công tác
• điều trị bệnh
• học tập
• lao động thời vụ

Trừ những nước tại khu vực Đông Nam Á và 1 số nước cho phép miễn visa thì tất cả các nước khác đều yêu cầu công dân nhập cảnh phải có thị thực do lãnh sự quán tại nước sở tại cấp.

2.Visa đi Nhật Bản bao gồm những loại nào?

Visa sang Nhật Bản hiện nay bao gồm những loại sau, tùy thuộc vào mục đích của công dân sang Nhật. Bao gồm

• Visa lao động dành cho người đi xuất khẩu lao động Nhật Bản
• Visa du học dành cho du học sinh
• Visa doanh nghiệp, du lịch dành cho mục đích thăm quan du lịch hoặc đoàn du lịch doanh nghiệp
• Visa vợ chồng hoặc người phụ thuộc
• Visa lưu trú ý tế dành cho mục đích chữa bệnh.

Theo đó người lao động sang XKLĐ Nhật Bản sẽ cần visa lao động.

Xem thêm: 10 Điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản MỚI NHẤT

3.Hồ sơ xin visa Nhật Bản - diện visa lao động dành cho người đi xuất khẩu lao động Nhật Bản

Tờ khai xin visa Xuất khẩu lao động sang Nhật

Tờ khai xin visa dán sẵn ảnh thẻ 4,5 x 4,5. Ở cuối tờ khai người xin visa cần ký giống chữ ký trong hộ chiếu. Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên. Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu ảnh có chỉnh sửa. Tờ khai xin visa cần nộp bản gốc

Giấy chứng nhận tư cách lưu trú

Dành cho cá nhân có nhu cầu lưu trú trên 90 ngày, hoặc hoạt động được trả lương. Giấy này được cấp bởi Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ tư pháp Nhật Bản.

Bạn cần nộp 01 bản sao và bản gốc.

Hộ chiếu

Bạn cần nộp bản gốc.

Hợp đồng lao động hoặc giấy thông báo tuyển dụng

Bạn cần nộp 01 bản photo.

4.Nộp hồ sơ xin visa đi Nhật ở đâu?

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội sẽ tiếp nhận hồ sơ của công dân từ Gia Lai trở ra các tỉnh miền Bắc. Công dân từ khu vực Đắk Lắk, Phú Yên sẽ nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh Sự Quán Nhật bản tại Hồ Chí Minh. Địa chỉ các đơn vị này lần lượt như sau:

Tại Hà Nội 

• Địa chỉ: Số 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại: 024-3846-3000
• Email: ryouji32@ha.mofa.go.jp

Tại Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 028-3933-3510.
• Email: ryoujikan@hc.mofa.go.jp

Đại sứ quán làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, trừ những ngày nghỉ lễ của Nhật Bản và thứ 7, chủ nhật. Thời gian nhận hồ sơ xin visa vào buổi sáng từ 8h30 đến 11h30. Thời gian trả kết quả vào buổi chiều từ 1h30 đến 4h45. Thời gian trả kết quả visa là tối thiểu 08 ngày kể từ khi tiếp nhận hồ sơ xin visa.

Một số lưu ý trong thủ tục làm visa đi Nhật

1. Tùy theo nội dung xin visa mà thời gian xin visa có thể kéo dài đến hơn 30 ngày, vì vậy bạn nên thu sếp nộp hồ sơ sớm. Có thể xin visa trước khi nhập cảnh 3 tháng.
2. Việc nộp hồ sơ xin visa có thể tiến hành tại cửa sổ visa của Đại sứ quán hoặc qua Đại lý ủy thác (có thể phát sinh phí), bù lại kết quả có thể được trả sớm hơn tối đa 3 ngày. Điều này sẽ thuận tiện cho những người ở xa hoặc đang cần được cấp visa càng sớm càng tốt.
3. Đại sứ quán sẽ từ chối cấp visa cho những trường hợp giả mạo giấy tờ hoặc hồ sơ sai thông tin
4. Hồ sơ xin visa phải đến nộp trực tiếp, không được phép nộp qua bưu điện, fax, email hay bất cứ hình thức nào không trực tiếp
5. Visa sẽ không được cấp sớm trừ những trường hợp đặc biệt mang mục đích nhân đạo
6. Đại sứ quán sẽ không giải đáp thắc mắc cá nhân về tiến độ hay kết quả xin visa
7. Trường hợp xin cấp visa nhưng không được, đại sứ quán sẽ không công bố lý do cụ thể
8. Đại sứ quán sẽ không trả lại các giấy tờ đã nộp, vì vậy, nên chuẩn bị sẵn bản photo và thông báo về những giấy tờ cần trả lại trước khi nộp hồ sơ.
9. Hiện nay đã có hotline cung cấp các thông tin liên quan đến vấn đề cấp visa. Công dân có thể liên hệ theo số: 1900-06-88-80.

Kết luận:

Trên đây là những thông tin về thủ tục xin visa nhật bản hay hồ sơ xin visa Nhật. Không chỉ cho người lao động muốn làm việc tại Nhật Bản mà còn là nguồn tham khảo hữu ích chung với những công dân muốn xuất cảnh sang Nhật Bản. Chúc bạn thành công!

Xem thêm: TOP những đơn hàng đi Nhật lương cao cho NỮ