Ngay sau khi đặt chân sang Nhật, nhiều thực tập sinh nghĩ rằng mở tài khoản ngân hàng Nhật chỉ là thủ tục đơn giản, nhưng thực tế lại không ít người bị từ chối ngay lần đầu. Điều này khiến nhiều TTS hoang mang, lo lắng và không hiểu mình đã sai ở đâu. Cùng tìm hiểu nguyên nhân để chủ động tìm cách khắc phục, tránh bỡ ngỡ trong giai đoạn đầu.
Ngay sau khi ổn định chỗ ở và bắt đầu làm việc, mở tài khoản ngân hàng tại Nhật là việc bạn nên ưu tiên sớm. Dưới đây là 4 lý do quan trọng bạn không nên chậm trễ.
- Nhận lương đúng hạn, đúng quy định: Phần lớn doanh nghiệp Nhật chỉ chi trả lương qua tài khoản ngân hàng đứng tên người lao động. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể bị chậm lương hoặc phải xử lý tạm thời qua hình thức bất tiện, dễ phát sinh rủi ro. Mở tài khoản sớm giúp đảm bảo thu nhập được chuyển minh bạch, đầy đủ ngay từ tháng đầu tiên.
- Thuận tiện cho chi tiêu và thanh toán hằng ngày: Tài khoản ngân hàng giúp bạn dễ dàng rút tiền, chuyển khoản, thanh toán hóa đơn điện nước, điện thoại hoặc mua sắm không dùng tiền mặt. Trong cuộc sống tại Nhật, mọi thứ vận hành theo hệ thống nên việc mở tài khoản sớm giúp bạn sinh hoạt chủ động và ít phụ thuộc vào người khác.
- Điều kiện cần cho nhiều thủ tục quan trọng: Tài khoản ngân hàng thường được yêu cầu khi đăng ký bảo hiểm, nhận hoàn thuế, làm thẻ MyNumber, gia hạn tư cách lưu trú hoặc chuyển đổi visa sau này. Nếu mở muộn, bạn có thể bị gián đoạn thủ tục hoặc phải bổ sung giấy tờ nhiều lần, mất thời gian không cần thiết.
- Giúp quản lý tài chính và kế hoạch cá nhân rõ ràng hơn: Khi sở hữu tài khoản ngân hàng, bạn dễ theo dõi thu nhập – chi tiêu, lập kế hoạch tiết kiệm, gửi tiền về Việt Nam hoặc chuẩn bị tài chính cho các dự định dài hạn. Đây là nền tảng quan trọng để làm việc tại Nhật một cách ổn định, tránh rơi vào tình trạng thiếu kiểm soát tiền bạc thời gian đầu.
👉 Xem thêm: cách làm con dấu ở Nhật - TTS cần biết
Việc thực tập sinh bị từ chối mở tài khoản ngân hàng Nhật không phải là trường hợp hiếm, đặc biệt trong giai đoạn mới sang. Nguyên nhân chủ yếu đến từ yêu cầu kiểm soát rất chặt chẽ của hệ thống ngân hàng Nhật, nhằm đảm bảo xác minh đúng người – đúng mục đích – đúng thông tin.
Trước hết, thông tin cư trú chưa hoàn chỉnh hoặc chưa đồng nhất là lý do phổ biến nhất. Khi mới sang Nhật, nhiều TTS chưa hoàn tất đăng ký địa chỉ tại cơ quan hành chính hoặc địa chỉ trên thẻ cư trú chưa khớp hoàn toàn với thông tin khai báo tại ngân hàng. Với ngân hàng Nhật, việc không thống nhất khiến hồ sơ bị đánh giá là chưa đủ độ tin cậy để mở tài khoản.
Tiếp theo, thời gian cư trú tại Nhật còn quá ngắn cũng là yếu tố khiến ngân hàng từ chối. Một số ngân hàng có quy định nội bộ yêu cầu người nước ngoài phải sinh sống tại Nhật một thời gian nhất định hoặc đã chính thức đi làm. Trong giai đoạn vừa nhập cảnh, dù giấy tờ hợp pháp, TTS vẫn có thể bị từ chối và được khuyên quay lại sau.
Ngoài ra, một nguyên nhân khác là mục đích sử dụng tài khoản chưa được giải thích cụ thể. Nếu TTS trả lời không rõ, không đúng trọng tâm hoặc hiểu sai câu hỏi, ngân hàng sẽ ưu tiên phương án an toàn là chưa tiếp nhận hồ sơ.
Tựu chung lại, TTS bị từ chối khi mở tài khoản ngân hàng Nhật chủ yếu do hồ sơ và điều kiện chưa đúng thời điểm. Trong đa số trường hợp, chỉ cần chờ ổn định cư trú, bổ sung thông tin hoặc hướng dẫn lại cách làm, việc mở tài khoản diễn ra thuận lợi ở lần đăng ký tiếp theo.
👉 Hướng dẫn liên hệ nghiệp đoàn khi gặp khó khăn tại Nhật
Để mở tài khoản ngân hàng Nhật thuận lợi, không bị trả hồ sơ, thực tập sinh cần thực hiện đúng quy trình ngay từ đầu. Cùng tìm hiểu các bước chi tiết như sau:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ thông tin và giấy tờ cá nhân
Trước khi đi mở tài khoản, bạn cần đảm bảo đã có thẻ cư trú hợp lệ, hộ chiếu còn hiệu lực, thẻ My Number, số điện thoại đang sử dụng tại Nhật và địa chỉ cư trú đã đăng ký. Đây là những thông tin cơ bản để ngân hàng xác minh danh tính và tình trạng lưu trú.
Bước 2: Lựa chọn ngân hàng phù hợp với nhu cầu sử dụng
Ngân hàng tại Nhật có quy trình và mức độ hỗ trợ người nước ngoài khác nhau. Bạn nên cân nhắc yếu tố như vị trí chi nhánh gần nơi ở hoặc nơi làm việc, khả năng hỗ trợ tiếng nước ngoài hoặc cho phép đăng ký trực tuyến hay không. Việc chọn đúng ngân hàng ngay từ đầu giúp giảm rủi ro bị từ chối.
Bước 3: Thực hiện đăng ký trực tiếp hoặc đăng ký online
Nếu đăng ký trực tiếp, bạn nên đến chi nhánh gần khu vực sinh sống, công ty hoặc trường học để thuận tiện xác minh thông tin. Trong trường hợp đăng ký online, bạn cần chuẩn bị sẵn hình ảnh rõ nét của các giấy tờ cá nhân để tải lên hệ thống theo hướng dẫn của ngân hàng.
Bước 4: Khai thông tin đăng ký tài khoản
Tại bước này, bạn điền các thông tin cá nhân, địa chỉ, nghề nghiệp và mục đích mở tài khoản. Một số ngân hàng có mẫu đơn tiếng Anh, nhưng phần lớn vẫn sử dụng tiếng Nhật. Nếu chưa tự tin về ngôn ngữ, bạn có thể nhờ nhân viên ngân hàng hỗ trợ để tránh khai sai thông tin.
Bước 5: Ngân hàng tiến hành xác minh hồ sơ
Sau khi tiếp nhận đăng ký, ngân hàng kiểm tra và đối chiếu thông tin bạn đã khai báo. Thời gian xác minh thường kéo dài vài ngày làm việc, tùy từng ngân hàng và hình thức đăng ký. Trong giai đoạn này, bạn chỉ cần chờ kết quả và không cần bổ sung thêm nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 6: Nhận thẻ ATM và thông tin tài khoản
Khi hồ sơ được chấp thuận, thẻ ATM và các thông tin liên quan được gửi về địa chỉ cư trú hoặc thông báo đến nhận trực tiếp tại ngân hàng. Từ thời điểm này, tài khoản đã sẵn sàng để sử dụng cho việc nhận lương và chi tiêu sinh hoạt.
Bước 7: Bắt đầu sử dụng tài khoản theo hướng dẫn
Thông thường, sau khoảng vài ngày đến hơn một tuần kể từ khi đăng ký, bạn có thể sử dụng đầy đủ chức năng của tài khoản ngân hàng. Việc kích hoạt và sử dụng ban đầu cần thực hiện đúng hướng dẫn để tránh phát sinh lỗi không cần thiết.
👉 Chia sẻ kinh nghiệm làm việc ở Nhật - TTS cần biết
Nhật Bản tập trung rất nhiều ngân hàng lớn nhỏ để các bạn TTS thỏa sức lựa chọn. Trong đó, một số ngân hàng dễ mở ở Nhật như: Japan Post Bank,..... cùng khám phá cụ thể dưới đây.
- Japan Post Bank: Ngân hàng này thường được TTS lựa chọn vì quy trình rõ ràng, không yêu cầu điều kiện quá phức tạp. Điểm thuận lợi là hệ thống bưu điện phủ rộng, dễ tìm chi nhánh gần nơi ở. Với TTS mới sang, ngân hàng này quen xử lý hồ sơ cơ bản như nhận lương và chi tiêu sinh hoạt, ít yêu cầu giải thích sâu về lịch sử tài chính.
- Rakuten Bank: Rakuten Bank là lựa chọn khác biệt khi cho phép đăng ký trực tuyến, phù hợp với TTS đã quen sử dụng điện thoại và ứng dụng. Ưu điểm là giảm áp lực giao tiếp trực tiếp, nhưng yêu cầu TTS phải chuẩn bị thông tin chính xác ngay từ đầu. Với những bạn tự tin thao tác online, đây là phương án tiết kiệm thời gian.
- Sony Bank: Một ngân hàng phù hợp với TTS định hướng quản lý tài chính dài hạn, gửi tiết kiệm hoặc chuyển tiền quốc tế. Quy trình đăng ký chủ yếu online, yêu cầu thông tin chính xác nhưng không quá khắt khe về thời gian cư trú nếu hồ sơ minh bạch.
Việc mở tài khoản ngân hàng Nhật là bước quan trọng nhưng cũng dễ khiến nhiều thực tập sinh gặp khó khăn trong giai đoạn đầu. Khi hiểu rõ nguyên nhân và chuẩn bị đúng cách, TTS hoàn toàn có thể chủ động xử lý, mở tài khoản thuận lợi và nhanh chóng ổn định cuộc sống, công việc tại Nhật.
