Cần chuẩn bị những loại giấy tờ gì khi đi làm hộ chiếu là một trong những vấn đề được quan tâm nhất của tất cả những người đang có ý định xuất cảnh ra nước ngoài. Đặc biệt là những ai tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản. Bởi hộ chiếu đóng vai trò rất quan trọng, mang ý nghĩa như một loại giấy phép thông hành. Cho phép người lao động có thể xuất cảnh khỏi đất nước mình và nhập cảnh trở lại từ nước ngoài ở bất cứ lúc nào mà họ muốn. Mặc dù đóng vai trò quan trọng nhưng trên thực tế, đã có rất nhiều người khá lúng túng trong việc chuẩn bị hồ sơ xin cấp hộ chiếu. Không biết quy trình, thủ tục làm hộ chiếu đi xuất khẩu lao động Nhật Bản như thế nào? Trong khi việc làm hộ chiếu không hề phức tạp và không mất nhiều thời gian, mà ngược lại rất đơn giản và nhanh chóng. Cụ thể như thế nào chúng ta sẽ cùng tìm hiểu.
Cũng tương tự như những công việc khác, khi đi làm hộ chiếu bạn cần phải chuẩn bị và mang theo một bộ hồ sơ. Bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ quan trọng liên quan đến bản thân bạn, bao gồm:
01 tờ khai làm hộ chiếu theo mẫu quy định.
04 ảnh 4*6. Đối với ảnh thẻ, bạn nên sử dụng ảnh được chụp trong thời gian ngắn nhất tính đến thời điểm làm hồ sơ xin cấp hộ chiếu.
Giấy chứng minh nhân dân. Khi đi làm hộ chiếu, bắt buộc bạn phải xuất trình chứng minh thư cho cơ quan chức năng. Chứng minh nhân dân phải còn giá trị sử dụng, không bị rách nát, số chứng minh nhân dân phải rõ số, … Nếu đang tạm trú, thì nộp sổ tạm trú cùng chứng minh thư để cơ quan có thẩm quyền tiến hành kiểm tra, đối chiếu.
Sổ hộ khẩu. Có rất nhiều trường hợp, giấy tờ của người đi làm hộ chiếu có nhiều thông tin không trùng khớp với nhau như: tên đệm, ngày tháng năm sinh, nguyên quán… Do đó để có cơ sở chứng thực, bạn cần mang bản gốc sổ hộ khẩu theo khi làm hồ sơ xin cấp hộ chiếu. Nếu hộ khẩu của bạn không thuộc tỉnh, thành phố nơi thực hiện thủ tục xin cấp hộ chiếu. Thì bạn nên mang theo sổ tạm trú, tuy nhiên với sổ tạm trú ngoài xác nhận tạm trú. Trong hồ sơ xin cấp hộ chiếu yêu cầu phải có thêm xác nhận của công an xã, phường, thị trấn nơi bạn đang tạm trú. Đồng thời, đóng dấu giáp lai lên ảnh.
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản A-Z
Sau khi đã hoàn tất hồ sơ, bạn mang bộ hồ sơ này đến nộp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ xin hộ chiếu thuộc Phòng quản lý xuất, nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi bạn có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú. Đồng thời nộp lệ phí theo quy định đề ra. Bộ phận này chỉ tiếp nhận hồ sơ vào giờ làm việc hành chính, các ngày từ thứ 2 đến thứ 6. Bạn cần phải lưu ý điều này tránh làm mất thời gian của chính mình.
Nếu hồ sơ của bạn không có vấn đề gì thì tầm 15 đến 20 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ. Bạn đến địa chỉ, nơi nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu để nhận kết quả. Khi đi lấy hộ chiếu, đừng quên mang theo giấy biên nhận, biên lai thu tiền và chứng minh nhân dân bản gốc để đối chiếu. Trước khi ra khỏi cơ quan, bạn nên kiểm tra lại thật kỹ mọi thông tin, để có thể kịp thời báo cáo lại với cán bộ, nhân viên phòng quản lý xuất nhập cảnh nếu có sai sót xảy ra.
Chụp ảnh thẻ để làm hộ chiếu tưởng chừng là việc làm hết sức đơn giản mà ai cũng có thể làm được. Tuy nhiên trên thực tế lại có khá nhiều người bị yêu cầu phải chụp lại ảnh thẻ từ phía xuất nhập cảnh. Điều này không chỉ làm mất thời gian mà còn khiến bạn thêm hoang mang, không biết như thế nào là ảnh thẻ đạt yêu cầu. Nếu bạn cũng là một trong số trường hợp trên thì không nên bỏ qua những thông tin sau đây của chúng tôi.
Mặc áo thế nào là phù hợp? Để khuôn mặt của mình thêm rạng rỡ, bạn không nên mặc áo tối màu khi đi chụp ảnh thẻ. Tốt nhất nên lựa chọn áo sơ mi trắng có cổ.
Không nên đeo kính khi chụp ảnh vì ánh đèn có thể sẽ phản chiếu vào mắt kính của bạn làm ảnh hưởng đến thẩm mỹ của bức ảnh. Đối với lao động nữ, không nên trang điểm quá cầu kỳ, chỉ cần trang điểm nhẹ nhàng là được.
Đầu tóc. Nên để tóc gọn gàng, để lộ phần tai và trán theo đúng quy định trong việc chụp ảnh thẻ làm hộ chiếu, visa…
Phông nền ảnh thẻ. Bạn nên chọn phông nền màu trắng.
Trên đây là một vài điều cơ bản trong quy trình, thủ tục xin cấp hộ chiếu người lao động nên tìm hiểu và nắm bắt để có thể nhanh chóng hoàn thành mọi thủ tục xuất cảnh sang đất nước mặt trời mọc theo chương trình xuất khẩu lao động sang Nhật Bản. Chúc bạn thành công.
Xem thêm: Bạn có biết hồ sơ đi Nhật cần những gì?
