Nhiều lao động sau khi sang Nhật làm việc luôn mong muốn ở lại lâu dài, ổn định công việc và nâng cao thu nhập. Một trong những con đường khả thi nhất chính là chuyển đổi visa Tokutei Gino số 1 và số 2. Nhưng không phải ai cũng nắm rõ điều kiện chuyển tokutei. Nếu bạn đang có ý định tiếp tục làm việc ở Nhật sau khi hết hạn thực tập sinh hay visa Tokutei 1, đừng bỏ qua bài viết này.
Sau khi hoàn thành chương trình thực tập sinh kỹ năng tại Nhật. Nhiều bạn mong muốn tiếp tục gắn bó, làm việc lâu dài bằng cách chuyển sang visa Tokutei Gino 1. Nhìn chung, điều kiện chuyển tokutei gino 1 không quá phức tạp. Các bạn cần đảm bảo một vài tiêu chí cơ bản. Tùy thuộc vào việc bạn chuyển đúng ngành hay trái ngành. + Đúng ngành - Hoàn thành chương trình TTS kỹ năng số 2 hoặc số 3 và không bỏ dở giữa chừng - Ý thức chấp hành kỷ luật tốt, không vi phạm pháp luật ở Nhật - Công ty tiếp nhận thuộc ngành Tokutei tương ứng: Phải có doanh nghiệp Nhật ký hợp đồng theo đúng ngành Tokutei tương ứng với ngành thực tập. Lưu ý: Khi quay lại đúng ngành, các bạn không cần tham gia kỳ thi kỹ năng tay nghề và chứng chỉ tiếng Nhật N4. + Trái ngành - Đỗ kỳ thi kỹ năng đặc định do Nhật tổ chức đúng với ngành Tokutei muốn làm. - Hoàn thành chứng chỉ tiếng Nhật tối thiểu N4 - Không vi phạm quy định trong thời gian thực tập sinh 3 năm - Ngành nghề lựa chọn nằm trong danh sách 14 lĩnh vực được phép cấp visa kỹ năng đặc định. Những bạn đang có kế hoạch chuyển sang visa Tokutei Gino 1, hãy xác định ngành nghề, nắm rõ yêu cầu và chuẩn bị hồ sơ từ sớm để tránh bỏ lỡ cơ hội.
👉 Tìm hiểu: Visa tokutei 1 là gì? Điều kiện và quyền lợi khi tham gia
Visa Tokutei Gino 2 là loại visa đặc định cho phép người lao động làm việc lâu dài tại Nhật, được bảo lãnh người thân và gia hạn visa không giới hạn số lần. Tuy nhiên, không phải ngành nghề nào cũng được phép chuyển lên Tokutei Gino 2. Dưới đây là một số điều kiện chuyển tokutei gino 2 các bạn cần đáp ứng: - Hoàn thành chương trình Tokutei Gino 1 - Trình độ tay nghề cao - Đỗ kỳ thi đánh giá kỹ năng đặc định số 2 - Làm việc trong 1 trong 11 nhóm ngành nghề được cấp visa tokutei 2 - Không vi phạm pháp luật trong quá trình làm việc tại Nhật Việc chuyển sang visa Tokutei Gino 2 không chỉ giúp bạn kéo dài thời gian làm việc mà còn mở ra cơ hội ổn định lâu dài, sinh sống cùng gia đình và phát triển tương lai ở Nhật. Nếu bạn đang làm việc tại Nhật và muốn tiến xa hơn, đây là thời điểm thích hợp để bắt đầu lên kế hoạch. Trau dồi kỹ năng chuyên môn, tiếng Nhật và tìm hiểu kỹ ngành nghề đủ điều kiện chuyển tokutei.
👉 Xem ngay: Đi Nhật nên chọn tỉnh nào tốt, lương cao, dễ sống?
Khi muốn tiếp tục ở lại Nhật Bản làm việc, người lao động cần thực hiện thủ tục chuyển đổi visa phù hợp với mục tiêu công việc. Dưới đây là hồ sơ và quy trình cụ thể cần chuẩn bị khi chuyển từ visa thực tập sinh sang Tokutei Gino 1,và từ Tokutei Gino 1 lên Tokutei Gino 2.
TTS sang Tokutei 1 Đối với người lao động đã hoàn thành chương trình thực tập sinh số 2 hoặc 3 muốn chuyển sang visa Tokutei Gino 1. Trước hết, bạn cần có công ty tiếp nhận sẵn sàng ký hợp đồng lao động. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm: hộ chiếu, thẻ ngoại kiều, giấy chứng nhận hoàn thành chương trình TTS đúng ngành (hoặc chứng chỉ đỗ kỳ thi kỹ năng Tokutei nếu trái ngành), bằng tốt nghiệp, ảnh thẻ, giấy khám sức khỏe,… Sau đó, hồ sơ được nộp tại Cục Xuất nhập cảnh địa phương nơi người lao động cư trú tại Nhật, thời gian xử lý thường từ 1 đến 2 tháng. Trường hợp hồ sơ được phê duyệt, người lao động được cấp visa Tokutei Gino 1 và làm việc hợp pháp tại Nhật. Tokutei 1 sang Tokutei 2 Điều kiện tiên quyết là người lao động phải làm đủ 5 năm theo diện Tokutei 1 đúng ngành và đỗ kỳ thi kỹ năng đặc định số 2. Hồ sơ chuyển đổi bao gồm: chứng nhận đỗ kỳ thi kỹ năng tay nghề, đơn xin chuyển visa kỹ năng đặc định loại 2, chứng nhận hoàn thành chương trình kỹ năng đặc định số 1, hợp đồng lao động với công ty tiếp nhận thuộc ngành đủ điều kiện, sơ yếu lý lịch, giấy tờ cá nhân (hộ chiếu, thẻ cư trú, ảnh thẻ,..). Khi chuẩn bị đầy đủ, người lao động nộp hồ sơ tại Cục Xuất nhập cảnh, chờ xét duyệt visa Tokutei Gino 2. Thời gian xét duyệt thường khoảng 1–2 tháng. Nếu giấy tờ hợp lệ, các bạn nhận kết quả và đóng tiền lệ phí. Cuối cùng cập nhật thẻ cư trú mới và tiếp tục làm việc ở Nhật.
👉 Xem thêm: Đi Nhật nên chọn ngành gì dễ trúng tuyển, lương cao?
Chuyển đổi visa tại Nhật, dù là từ thực tập sinh sang Tokutei Gino 1 hay từ Tokutei 1 lên Tokutei 2, đều là bước quan trọng quyết định cơ hội ở lại làm việc hợp pháp lâu dài. Dưới đây là 5 lưu ý quan trọng mà người lao động cần ghi nhớ để tránh sai sót và tăng tỷ lệ được xét duyệt. Hồ sơ phải đầy đủ và chính xác ngay từ đầu Việc thiếu hoặc sai thông tin trong hồ sơ là nguyên nhân phổ biến khiến nhiều hồ sơ bị từ chối. Người lao động cần kiểm tra kỹ từng giấy tờ: ngày cấp, thời hạn visa cũ, nội dung hợp đồng, ảnh chân dung đúng quy định,… Trường hợp có nghi ngờ, nên nhờ đơn vị hỗ trợ hoặc người có kinh nghiệm kiểm tra trước khi nộp. Cần nắm rõ ngành nghề được phép chuyển đổi Không phải ngành nào cũng đủ điều kiện chuyển lên Tokutei Gino 1 hoặc 2. Ví dụ, Tokutei Gino 2 hiện chỉ áp dụng cho 11 ngành. Nếu bạn chuyển sai ngành hoặc không đủ điều kiện ngành nghề, hồ sơ sẽ bị loại. Do đó, các bạn cần xác định rõ ngành phù hợp trước khi chuẩn bị thủ tục. Ý thức chấp hành pháp luật ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả Trong quá trình thực tập hoặc làm việc theo Tokutei, nếu người lao động từng bỏ trốn, ở quá hạn, vi phạm pháp luật hoặc có lịch sử nợ thuế. Khả năng chuyển visa sẽ rất thấp. Nhật Bản đặc biệt coi trọng tư cách lưu trú, nên giữ lý lịch trong sạch là điều kiện tiên quyết. Không nên tự ý nghỉ việc hoặc rời công ty trước khi có visa mới Nhiều người vì nóng vội mà tự ý nghỉ việc hoặc dừng hợp đồng với công ty cũ khi chưa được cấp visa Tokutei, dẫn đến mất tư cách lưu trú hợp pháp. Cần có sự đồng thuận và kế hoạch rõ ràng giữa công ty tiếp nhận mới và cũ. Đồng thời chờ có kết quả visa mới trước khi thay đổi nơi làm việc. Cập nhật thông tin chính sách mới thường xuyên Chính sách visa Tokutei có thể thay đổi theo từng năm, đặc biệt là số ngành nghề được chuyển đổi hoặc điều kiện miễn thi. Người lao động cần thường xuyên theo dõi thông tin từ Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản hoặc hỏi ý kiến từ nghiệp đoàn, công ty phái cử hay đơn vị hỗ trợ để không bỏ lỡ cơ hội.
Việc chuyển đổi từ visa Tokutei Gino 1 hay Tokutei Gino 2 không còn là điều quá xa vời nếu bạn nắm rõ điều kiện và chuẩn bị đúng cách. Mỗi loại visa đều có lộ trình và yêu cầu riêng. Đòi hỏi bạn phải chủ động cập nhật thông tin, hoàn thiện hồ sơ minh bạch và ý thức làm việc nghiêm túc trong suốt quá trình lưu trú tại Nhật. Nếu các bạn cần giải đáp thông tin về điều kiện chuyển tokutei hãy liên hệ JVNET qua Hotline: 0815.585.585 nhận tư vấn rõ ràng, nhanh chóng.
