Không chỉ bằng cấp hay chứng chỉ kỹ năng, thái độ và kỹ năng mềm mới là yếu tố khiến nhiều nhà tuyển dụng Nhật Bản đánh giá cao ứng viên khi phỏng vấn đơn hàng kỹ năng đặc định. Thực tế cho thấy, có không ít trường hợp lao động không phải người giỏi tiếng Nhật nhất, nhưng lại được chọn nhờ khả năng giao tiếp, tinh thần hợp tác và cách thể hiện tự tin. Cùng JVNET tìm hiểu những kỹ năng mềm quan trọng giúp bạn tăng cơ hội trúng tuyển Tokutei Ginou trong năm 2025 nhé.
Đối với người Nhật, cách bạn chào hỏi, giới thiệu bản thân và lắng nghe người khác thể hiện mức độ tôn trọng và chuyên nghiệp. Trong buổi phỏng vấn Tokutei, dù chỉ qua màn hình online hay gặp trực tiếp, 90% ấn tượng đầu tiên đến từ giao tiếp.
Gợi ý nhỏ:
- Luôn chào hỏi bằng tiếng Nhật đầy đủ, ví dụ: “はじめまして。〇〇と申します。よろしくお願いいたします。” (Rất vui được gặp quý công ty, tôi tên là..., mong được giúp đỡ.)
- Giữ ánh mắt tự tin, nụ cười nhẹ và giọng nói rõ ràng.
- Biết lắng nghe và gật đầu thể hiện sự đồng tình khi người phỏng vấn nói.
Ứng viên có kỹ năng giao tiếp tốt thường được đánh giá là có tinh thần hòa nhập cao, giúp tăng cơ hội đậu phỏng vấn dù tiếng Nhật chưa hoàn hảo.
👉 Đừng bỏ lỡ: TOP 15 đơn hàng visa đặc định Nhật Bản lương cao, tốt nhất
Nhật Bản nổi tiếng với văn hóa “đúng giờ, đúng quy trình, đúng trách nhiệm”. Vì vậy, tính kỷ luật được xem là kỹ năng mềm quan trọng bậc nhất khi lựa chọn ứng viên Tokutei Gino.
- Nhà tuyển dụng thường đánh giá qua:
- Thói quen đúng giờ: đến sớm hơn lịch hẹn 5–10 phút.
- Cách ăn mặc gọn gàng, chỉn chu.
- Cách trả lời câu hỏi có trình tự, logic, không cắt ngang.
JVNET từng ghi nhận, ứng viên đến phỏng vấn muộn chỉ 1 lần thường bị loại ngay, dù năng lực tốt. Điều này cho thấy: kỷ luật không phải điều kiện bắt buộc, nhưng là tiêu chí để được tin tưởng.
Mẹo rèn luyện:
- Tập đặt báo thức sớm và chuẩn bị trang phục, hồ sơ từ tối hôm trước.
- Khi học tiếng Nhật, hãy giữ thói quen đến lớp đúng giờ mỗi buổi – đây cũng là cách luyện kỷ luật mỗi ngày.
👉 Tìm hiểu: Đi Nhật chọn ngành gì lương cao, ít áp lực
Trong các ngành như thực phẩm, cơ khí, chế tạo, nhà máy linh kiện điện tử, người lao động thường làm việc theo dây chuyền. Vì vậy, khả năng phối hợp và tinh thần teamwork là điều mà doanh nghiệp Nhật đánh giá rất cao.
Cách thể hiện kỹ năng này:
- Khi phỏng vấn, hãy kể một ví dụ thực tế bạn từng làm việc nhóm: “Khi còn ở Việt Nam, tôi từng cùng nhóm hoàn thành công việc trong xưởng, chia nhau nhiệm vụ và hỗ trợ nhau khi gặp khó khăn.”
- Nhấn mạnh bạn thích hợp tác hơn là làm việc đơn lẻ.
- Luôn thể hiện thái độ khiêm tốn và sẵn sàng học hỏi đồng nghiệp Nhật.
JVNET nhận thấy, các ứng viên có tinh thần làm việc nhóm thường được giữ lại lâu dài và dễ được xí nghiệp đề xuất lên Tokutei 2 sau này.
Môi trường làm việc ở Nhật có yêu cầu khắt khe, áp lực và đôi khi khác biệt văn hóa. Vì vậy, khả năng kiểm soát cảm xúc là kỹ năng mềm cực kỳ cần thiết.
Thực tế:
- Nhiều lao động giỏi tay nghề nhưng dễ mất bình tĩnh khi bị nhắc nhở, khiến hình ảnh chuyên nghiệp bị ảnh hưởng.
- Trong phỏng vấn, nhà tuyển dụng thường quan sát biểu cảm, phản ứng khi hỏi khó để đo mức độ ổn định tâm lý của ứng viên.
Cách rèn luyện:
- Luôn hít thở sâu, mỉm cười nhẹ trước khi trả lời câu hỏi khó.
- Đừng bao giờ phản ứng tiêu cực hoặc biện minh – hãy nói: “Tôi hiểu vấn đề và sẽ cố gắng cải thiện tốt hơn.”
- Khi làm việc, hãy nhìn nhận lời góp ý là cơ hội phát triển, không phải sự chỉ trích.
Ứng viên có khả năng giữ bình tĩnh sẽ được đánh giá là đáng tin cậy và phù hợp văn hóa doanh nghiệp Nhật – một điểm cộng cực lớn cho visa Tokutei.
👉 Xem thêm: Những lỗi khiến hồ sơ chuyển tokutei bị từ chối
Dù các nhà tuyển dụng không yêu cầu cao về năng lực, nhưng ở góc độ kỹ năng mềm, tiếng Nhật không chỉ là thi N4 – N3, mà là cách bạn dùng tiếng để thể hiện tinh thần tích cực.
JVNET gợi ý:
Chuẩn bị 3 câu trả lời mẫu cho các câu hỏi phổ biến:
- Lý do muốn làm việc tại Nhật.
- Kinh nghiệm công việc trước đây.
- Mục tiêu của bạn trong 3 năm tới.
Dùng câu ngắn, dễ hiểu, kèm nụ cười nhẹ và giọng điệu chân thành.
Nếu không hiểu câu hỏi, có thể nói: “すみません。もう一度お願いします。” (Xin lỗi, vui lòng nhắc lại giúp tôi.) Đây là cách cho thấy bạn biết xử lý tình huống khéo léo và chủ động, chứ không phải sợ hãi khi nghe sai.
Thực tế, nhiều ứng viên Tokutei không phải người xuất sắc ngay từ đầu, nhưng họ thành công vì biết thích nghi với văn hóa và môi trường mới.
- Khi phỏng vấn, hãy nói về một trải nghiệm học hỏi nhanh hoặc thay đổi bản thân. “Lúc đầu tôi gặp khó khăn với ngôn ngữ, nhưng sau 3 tháng tôi tự học thêm tiếng Nhật và giờ có thể trao đổi cơ bản với đồng nghiệp.”
- Nhấn mạnh rằng bạn sẵn sàng học thêm kỹ năng mới, không giới hạn bản thân trong một công việc. Người Nhật luôn đánh giá cao ứng viên có tinh thần cầu tiến, vì họ tin rằng người biết học sẽ biết làm.
Những kỹ năng mềm giúp bạn dễ trúng tuyển đơn hàng kỹ năng đặc định không nằm trong giáo trình, mà đến từ thói quen, thái độ và cách bạn thể hiện bản thân. Một lời chào lễ phép, một câu trả lời khiêm tốn, hay nụ cười đúng lúc đôi khi giá trị hơn cả bằng cấp.
Lời khuyên từ JVNET: “Hãy coi mỗi buổi phỏng vấn như một cơ hội được thể hiện con người thật của bạn – chăm chỉ, tôn trọng, cầu tiến. Những yếu tố đó chính là điều mà nhà tuyển dụng Nhật luôn tìm kiếm.”
