Trong hàng trăm hồ sơ visa nộp vào mỗi năm, chỉ những bộ đầy đủ và chuẩn xác mới được xét duyệt thuận lợi. Năm 2025, danh sách giấy tờ xin visa có một số điểm cập nhật, không quá khó nhưng nếu chủ quan hoặc thiếu sót, bạn hoàn toàn có thể bị từ chối. Vì vậy, trước khi đăng ký nộp hồ sơ, hãy chắc chắn rằng bạn đã nắm rõ các giấy tờ để xin visa du học nghề Đức.
Chuẩn bị giấy tờ xin visa du học nghề Đức là bước đầu tiên nhưng cực kỳ quan trọng. Bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả visa cũng như tiến độ xuất cảnh. Dưới đây là những lý do bạn cần chú ý: - Quyết định việc đậu hay trượt visa: Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ, sai định dạng hoặc thông tin không nhất quán. Khả năng bị từ chối visa rất cao, cho dù bạn đủ điều kiện học tập. - Tiết kiệm thời gian và công sức: Chuẩn bị đúng và đủ ngay từ đầu sẽ tránh việc bổ sung hồ sơ nhiều lần, rút ngắn quá trình xét duyệt và giúp bạn chủ động hơn về lịch trình bay. - Tạo ấn tượng tốt với Đại sứ quán: Một bộ hồ sơ chi tiết, logic thể hiện bạn là người nghiêm túc, có kế hoạch rõ ràng. Điều này giúp tăng độ tin cậy và khả năng được cấp visa. - Hạn chế rủi ro bị hoãn nhập học: Nếu giấy tờ chuẩn bị trễ hoặc thiếu sót dễ dẫn đến khả năng trượt visa. Khi đó, bạn có thể lỡ kỳ nhập học đã đăng ký, ảnh hưởng kế hoạch học tập lâu dài.
Để xin visa du học nghề Đức thành công, bạn cần chuẩn bị đầy đủ một bộ hồ sơ theo đúng quy định của Đại sứ quán. Theo đó, các giấy tờ để xin visa du học nghề Đức bao gồm: bằng cấp, học bạ, chứng chỉ tiếng Đức, hồ sơ cá nhân, chứng minh tài chính, hợp đồng đào tạo,... Cụ thể cùng tìm hiểu chi tiết bên dưới nhé. Hồ sơ cá nhân – Giấy tờ bắt buộc chứng minh thân nhân Trong quá trình xin visa du học nghề Đức, giấy tờ cá nhân là phần không thể thiếu. Một số giấy tờ quan trọng bao gồm: hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng, ảnh thẻ chuẩn (nền trắng, kích thước 3.5 x 4.5 cm), giấy khai sinh, căn cước công dân,... Dù là những loại giấy tờ đơn giản, nhưng nếu sai sót về nội dung hoặc hình thức đều có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, làm chậm trễ quá trình xét duyệt. Bằng cấp và học bạ – Chứng minh năng lực học tập Để được nhận visa du học nghề tại Đức, bạn cần cung cấp đầy đủ bằng cấp và học bạ nhằm xác nhận trình độ học vấn. Thông thường, bạn phải nộp bản sao bằng tốt nghiệp THPT và học bạ. Đi kèm bản dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh và công chứng hợp lệ. Đây là giấy tờ thể hiện bạn đã hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông. Từ đó đủ điều kiện để tham gia vào chương trình đào tạo nghề tại Đức. Chứng chỉ tiếng Đức – Điều kiện không thể thiếu Chứng chỉ tiếng Đức là một trong những giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin visa du học nghề. Thông thường, ứng viên phải đạt trình độ tối thiểu B1 theo yêu cầu của Đại sứ quán và chương trình đào tạo. Ngoài mục đích xét duyệt visa, năng lực tiếng Đức tốt còn là yếu tố giúp bạn dễ dàng thích nghi cuộc sống mới. Vì vậy, đầu tư nghiêm túc vào việc học và thi chứng chỉ là bước chuẩn bị không thể bỏ qua.
>> Xem thêm: Tại sao nên chọn du học nghề Đức - 6 lý do ít ai biết
Hợp đồng đào tạo nghề – "Tấm vé thông hành" quan trọng Hợp đồng đào tạo nghề là văn bản xác nhận bạn được cơ sở đào tạo tại Đức tiếp nhận vào chương trình học nghề. Với thông tin rõ ràng về ngành học, thời gian đào tạo, mức lương hỗ trợ và quyền lợi, nghĩa vụ giữa hai bên. Cơ quan xét duyệt visa căn cứ vào hợp đồng này để đánh giá tính xác thực của mục đích sang Đức, mức độ nghiêm túc của ứng viên và điều kiện tài chính khi học tập. Do vậy, đây chính là “tấm vé thông hành” đầu tiên, đặt nền móng cho toàn bộ hành trình học tập và làm việc bên Đức. Giấy tờ chứng minh tài chính – Tránh bị từ chối visa Một trong những lý do phổ biến khiến hồ sơ xin visa du học nghề ở Đức bị từ chối là không chứng minh được khả năng tài chính. Chính phủ Đức yêu cầu ứng viên chứng minh đủ tiền trang trải chi phí sinh hoạt trong thời gian học. Hình thức phổ biến nhất là mở tài khoản phong tỏa tại ngân hàng Đức, nộp số tiền tối thiểu 13.094 EUR/năm theo quy định. Ngoài ra, các phương án như giấy bảo lãnh hoặc cam kết tài chính từ người thân tại Đức cũng có thể được chấp nhận nếu đầy đủ điều kiện. Các giấy tờ khác cần thiết – Đừng để thiếu sót Bên cạnh những giấy tờ chính như hồ sơ cá nhân, bằng cấp, chứng chỉ tiếng, hợp đồng đào tạo và minh chứng tài chính,... hồ sơ xin visa du học nghề Đức yêu cầu một số giấy tờ khác mà ứng viên dễ bỏ sót. Có thể kể đến: - Thư trình bày động lực cá nhân: cho thấy mục tiêu học nghề rõ ràng - CV học tập: làm nổi bật quá trình học tập và kỹ năng - Giấy xác nhận kinh nghiệm (nếu có): tăng độ tin cậy khi đăng ký đúng ngành nghề - Giấy khám sức khỏe: chứng minh đủ điều kiện thể chất để sinh sống, làm việc tại Đức Mỗi loại giấy tờ này đều góp phần củng cố hồ sơ, thể hiện mức độ chuẩn bị của ứng viên. Thiếu một trong các yếu tố này, bạn có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc gặp khó khăn trong quá trình xét duyệt visa. Cho nên, bạn đừng chủ quan, hãy kiểm tra kỹ từng chi tiết nhỏ để tránh bị trượt visa vì lý do không đáng có.
>> Giải đáp: Xin visa du học nghề Đức mất bao lâu?
Trong quá trình hoàn thiện các giấy tờ để xin visa du học nghề Đức, không ít bạn gặp vướng: bị mất bằng cấp, không rõ có cần phỏng vấn hay không, số lượng hồ sơ,... Cùng giải đáp một số câu hỏi thường gặp dưới đây.
Nếu bị mất bằng tốt nghiệp THPT hoặc trung cấp/cao đẳng, bạn cần liên hệ trường học để xin bản sao bằng cấp hoặc giấy xác nhận tốt nghiệp. Trường hợp không thể xin được bản sao, bạn có thể nộp bảng điểm đầy đủ kèm theo giấy xác nhận đã hoàn thành chương trình học, có chữ ký và đóng dấu của nhà trường.
>> Xem thêm: Tự làm hồ sơ du học nghề Đức có được không?
Câu trả lời là KHÔNG. Thông thường, để xin visa du học nghề Đức, ứng viên cần có chứng chỉ tiếng Đức tối thiểu trình độ B1 theo khung tham chiếu châu Âu. Đây là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo bạn đủ năng lực ngôn ngữ khi học tập và làm việc trong môi trường tiếng Đức. Do đó, nếu chưa đủ B1 tiếng Đức bạn phải dành thời gian ôn luyện, thi chứng chỉ để hoàn thiện hồ sơ.
Khi xin visa du học nghề Đức, bạn cần chuẩn bị 2 bộ hồ sơ đầy đủ (1 bản gốc và 1 bản sao). Tất cả các giấy tờ tiếng Việt như bằng cấp, học bạ, giấy khai sinh,... đều phải dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh và công chứng. Bên cạnh đó, bạn cần mang theo bản gốc để đối chiếu trong buổi nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Đức.
Thông thường, khi nộp visa đi Nhật, bạn không cần phỏng vấn. Đại sứ quán/Lãnh sự quán sẽ xét duyệt hồ sơ dựa trên giấy tờ được nộp. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, nếu hồ sơ cần xác minh thêm, bạn có thể được yêu cầu đến phỏng vấn. Vì vậy, hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và trung thực để hạn chế rủi ro.
Chuẩn bị các giấy tờ để xin visa du học nghề Đức không khó, nhưng đòi hỏi bạn phải tìm hiểu chính xác và sắp xếp hợp lý. Thực tế, danh sách giấy tờ có thể thay đổi theo từng năm, từng trường hợp. Vì vậy, bạn nên cập nhật thông tin mới nhất và kiểm tra kỹ trước khi nộp. Một bộ hồ sơ đầy đủ, rõ ràng không chỉ giúp bạn vượt qua vòng xét duyệt thuận lợi mà còn thể hiện sự nghiêm túc trong hành trình sang Đức học tập và làm việc. Nếu còn băn khoăn về hồ sơ giấy tờ xin visa hãy đón đọc bài viết trên website JVNET để nắm hướng dẫn chi tiết, rõ ràng.
